Aplikasi Pengolah Data

Ada banyak sekali aplikasi pengolah data yang beredar di internet, namun setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangannya masing – masing.

Sebelum kalian mengetahui apa saja aplikasi pengolah data, perhatikan ketahui terlebih dahulu pengertian dan fungsinya berikut ini.

Pengertian

1. Aplikasi Pengolah Data

Aplikasi pengolah data merupakan sebuah aplikasi yang mampu mengolah maupun mengumpulkan berbagai data yang nantinya dijadikan sebagai informasi.

Alat pengolah data satu ini dibagi menjadi dua, yakni manual dan mekanik.

Di zaman modern seperti sekarang, banyak orang yang menggunakan alat mekanik sebab dinilai lebih mudah dan praktis daripada memakai cara manual.

2. Perangkat Lunak Pengolah Data

Perangkat lunak pengolah data memiliki sebutan lain yakni Database Management System / DBMS.

Perangkat lunak komputer memiliki fungsi berfungsi untuk mengolah data – data di dalam sebuah database supaya lebih rapi serta mudah untuk mengaksesnya.

Fungsi Aplikasi Pengolah Data

Berikut adalah beberapa fungsi dari aplikasi pengolah data, diantaranya yaitu:

• Mengambil program serta data / input data.
• Menyimpan program / data dan menyediakan untuk pemrosesan.
• Menjalankan aritmatika & logika terhadap data yang sudah disimpan.
• Untuk menyusun berbagai data menjadi satu kesatuan agar lebih rapi.
• Menyimpan hasil akhir sebuah pengolahan.
• Menampilkan serta mencetak hasil pengolahan yang telah disimpan.
• Memudahkan pencarian data secara lebih cepat.
• Membantu dalam menjalankan proses aritmatika terhadap data secara mudah.
• Sebagai penyedia data yang nantinya akan diproses.
• Sebagai pencetak data yang sudah disimpan untuk ditampilkan.
• Mengolah beragam data untuk menjadi bentuk informasi.
• Membantu programmer di dalam penyusunan logika serta relasi antar tabel data.
• Membantu pengamanan berbagai data penting.

Jenis – Jenis Aplikasi Pengolah Data

Berikut adalah beberapa jenis aplikasi pengolah data, antara lain:

1. Wordstar

WordStar merupakan suatu aplikasi pengolah kata yang diterbitkan oleh MicroPro International yang sempat populer pada tahun 1980-an.

Aplikasi ini pertama kali dibuat untuk menjalankan sistem operasi CP/M yang kemudian ditulis ulang untuk platform DOS.

Jenis aplikasi ini juga menjadi salah contoh terbaik untuk desain antarmuka software di era DOS sebab memiliki fokus utama berupa pengetikan teks.

Wordstar mampu memakai modus non-document guna menciptakan file text ASCII tanpa menggunakan kode format sehingga memudahkan programmer untuk menulis kode program.

Dengan memakai versi DOS pertama, wordstar bisa dianggap sebagai antarmuka keyboard ketiga.

Kekurangan:

• Mempunyai beragam perintah yang rumit serta harus dihafal sebab tidak memiliki menu yang memadai.
• Tidak mampu untuk memformat perubahan ulang justifikasi baris ketika teks diketikkan / dihapus.

2. Microsoft Word

Microsoft Word adalah suatu program aplikasi keluaran microsoft office yang digunakan untuk proses pengolahan teks, dokumen, laporan dan lainnya.

Seiring dengan bertambahnya waktu, fungsi dari ms word juga semakin maju.

Tabel yang ada di dalam word juga dapat dipakai untuk mengolah angka walaupun tidak selengkap aplikasi Ms. Excel.

Bahkan untuk versi ms word 2010 dan 2013 terdapat tool baru untuk convert ke dalam file media lain, seperti convert dari file word ke PDF / program lain.

Untuk kamu yang ingin belajar Microsoft Word lebih dalam, kamu bisa langsung berkunjung ke Seputar IT karena terdapat banyak trik yang bisa langsung dipraktekkan.

3. WordPerfect

WordPerfect adalah suatu aplikasi pengolah kata yang bisa dijalankan di komputer dengan menggunakan sistem operasi windows.

Corel WordPerfect Office X3 telah mempunyai kemampuan guna mengubah dokumen ke dalam bentuk .pdf, tanpa membutuhkan program tambahan.

WordPerfect Office X3 juga telah dilengkapi dengan kemampuan untuk membuka file .pdf, sehingga kalian bisa mengedit maupun mengubah isi file .pdf.

Corel WordPerfect efisien bisa membuat beragam jenis dokumen yang dibutuhkan untuk rumah / kantor, seperti surat – menyurat, tabel, laporan, selebaran, bagan, newsletter, brosur, daftar riwayat hidup hingga berbagai dokumen hukum.

Kelebihan:

• Bisa membaca file yang dibuat dalam Ms.word.
• Bisa mengubah maupun mengedit dokumen ke dalam bentuk pdf tanpa memakai program tambahan.
• Bisa dipakai untuk perancangan gambar.
• Mempunyai aplikasi word processing, presentasi, spreadsheet, e-mail, note-taking, aplikasi grafis, support lebih dari 60 format file.

Kekurangan:

• Memerlukan spesifikasi perangkat keras tinggi, minimal Pentium III dengan kebutuhan memori 128 mb.
• Sedikit rumit untuk dipelajari untuk user yang memakai Ms. office 2007.
• Integrasi antar aplikasi masih kurang.
• Beberapa fungsi sulit untuk ditemukan.

4. Microsoft Access

Ms. Access adalah aplikasi olah data yang dimiliki oleh Microsoft serta dirilis pada tahun 1992.

Aplikasi satu ini diciptakan dengan tujuan membantu pengolahan data untuk pemakaian skala kecil seperti UMKM.

Kelebihan:

• Memudahkan untuk membuat relasi tabel.
• Mempunyai kemampuan menyimpan data dalam jumlah yang besar.
• Kompatibel dengan menggunakan perintah SQL
• Terintegrasi dengan bahasa pemograman.
• Tingkat keamanan data lumayan baik.

Kekurangan:

• Berbayar.
• Tingkat kevalidan data sangatlah rendah.
• Kurang bagus apabila diimplementasikan memakai jaringan komputer.

5. Open Office Writer

Open Office Writer merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang khusus untuk kebutuhan pengolahan kata.

Dengan memakai aplikasi satu ini, kalian bisa membuat beragam dokumen seperti proposal, laporan, brosur, artikel, karya tulis, booklet, surat menyurat, dan yang lainnya.

Kelebihan:

• Berjalan di dalam banyak platform.
• Format Open Document yang terbuka serta fleksibel.
• Kompatibel dengan Microsoft Office serta format office jenis lainnya.
• Ekspor ke PDF serta format lain mudah untuk dilakukan.
• Akses database yang luas serta transparan.
• Macro di dalam beragam bahasa pemrograman.
• Wizard dalam konversi dokumen MS Office.
• User interface yang konsisten antar komponen.
• Sangat customizable.
• Ketersediaan source code:

Kekurangan:

• Dikenal rakus di dalam menggunakan daya komputer, selalu memerlukan komputer dengan spek yang tinggi.
• Mampu untuk membuka file Office, namun Office tidak dapat membuka file OpenOffice.
• File Office yang dibuka juga terbatas serta tidak selalu sama memiliki tampilan jika dibuka dengan menggunakan Office 2007. Kadang kali menjadi berantakan.
• Tidak memiliki Page Art Border.

6. Chi Writer

Chi Writer merupakan aplikasi pengolah kata multifont ilmiah yang diluncurkan oleh Software Development Corporation, USA dan dikembangkan sampai pada tahun 1995.

Kemudian aplikasi ini distribusikan oleh Horstmann Software Development Corporation, USA.

Pembuatan aplikasi ini dirancang untuk bekerja dalam lingkungan MS-DOS.

Kelebihan:

• Chi Writer mudah untuk dipakai lewat menu serta keystroke pintas.
• Aplikasi ini sudah cukup handal dalam proses pengetikan bidang teknik, kimia, fisika, serta matematika.
• Memiliki menu yang lebih lengkap dan canggih.
• Bisa mengembangkan kreasi seperti membuat karakter yang sesuai keinginan.
• Mampu untuk memperlebar lavar hingga 254 kolom.
• Memiliki fitur untuk mengatur warna tampilan dalam layar monitor.

Kekurangan:

• Mempunyai tampilan yang kurang menarik.
• Editor lebih berorientasi kepada aspek kecepatan serta interaktif mengedit, bukan terhadap tampilan visual hasil.

7. KWord

Kword adalah aplikasi pengolah kata yang masuk ke dalam keluarga aplikasi office KOffice.

Aplikasi ini memungkinkan kalian dapat membuat tampilan dokumen profesional serta dilengkapi dengan beragam tool yang mudah dipakai sesuai dengan yang diperlukan.

Pada umumnya digunakan lebih banyak untuk pembuatan table – tabel serta angka.

8. Abi Word

Abi Word merupakan suatu program pengolah kata yang menyerupai Microsoft Word.

Kata “Abiword” asalnya dari bahasa Spanyol “abierto” yang artinya membuka.

Sistem operasi yang mendukung AbiWord diantaranya yaitu Linux, Windows, QNX, FreeBSD / Solaris.

Jenis aplikasi ini dirancang untuk terintegrasi penuh dengan menggunakan sistem operasi untuk bisa memanfaatkan fungsionalitas secara maksimal. Contohnya dalam pembuatan gambar / kemampuan pencetakan (print).

Abi Word dapat membaca sekaligus menyimpan seluruh tipe dokumen standar dalam industri seperti:

• OpenOffice.org
• Microsoft Word
• WordPerfect
• Rich Text Format
• HTML
• dan banyak lagi.

Selain itu, aplikasi ini juga sudah tersedia dalam lebih dari 30 bahasa.

Program utama pada Abi Word sangat kecil serta memerlukan sedikit sumber daya untuk menjalankannya, sehingga memungkinkan untuk digunakan dalam sistem dengan sumber daya yang terbatas.

9. Star Office Writer

Star Office Writer merupakan suatu aplikasi pengolah data yang sifatnya multiplatform serta sepaket dengan Star Office jenis lain.

Kelebihan:

• Mempunyai banyak contoh surat, memo, resume dan lainnya.
• Memudahkan dalam memperoleh berbagai file word dari perangkat lain.

10. Lotus Word Pro

Lotus Word Pro merupakan software pengolah data yang dijalankan oleh sistem operasi windows yang diluncurkan oleh IBM.

Kelebihan:

• Bisa membuka file dari pengolah data lain.
• Bisa membuat file HTML.

11. Adobe Page Maker

Page maker merupakan salah satu program design grafis yang dipakai untuk mendesain brosur, publikasi, kartu, majalah, poster dan yang lainnya.

Aplikasi ini mempunyai kemampuan yang lebih dalam hal pengaturan halaman serta layout pembuatan buku.

Secara otomatis, fitur yang ada pada Page Maker akan menampilkan pasangan halaman.

Pemakaian page maker hanya dapat dipakai dengan teks yang mempunyai format TXT / RTF.

Atau dengan kata lain, kalian membutuhkan program pengolah kata lain yang dapat digunakan untuk menyimpan dengan format TXT atau RTF.

12. Corel Word Perfect

Corel Word Perfect bisa dijalankan di dalam sistem operasi windows.

Kelebihan:

• Bisa mengatur tampilan sesuai dengan keinginan kalian.
• Bisa mengakses bantuan secara online.
• Harga lebih murah dibandingkan dengan Ms. word.

Selain berbagai aplikasi di atas, ada juga jenis aplikasi perangkat lunak pengolah data seperti berikut ini:

13. IBM DB2

Software IBM DB2 adalah salah satu aplikasi besutan dari perusahaan IBM yang mana sudah mendukung sistem operasi Unix seperti Linux dan juga Windows.

Aplikasi satu ini dirilis pada tahun 1983 dengan menggunakan lisensi proprietary alias berbayar.

Kelebihan:

• Memiliki fitur untuk mengurangi penyimpanan data di dalam storage sehingga akan lebih hemat memori.
• Mudah dalam memindahkan data (import data).
• Kompatibel terhadap perangkat lunak pengolah data jenis lainnya.

Kekurangan:

• Tidak multi platform, hanya dapat digunakan pada Windows serta sistem Unix seperti Linux.
• Kalah cepat dengan aplikasi Oracle Database serta My SQL.

14. dBase IV

dBase adalah suatu aplikasi pengolah data yang diterbitkan oleh Ashton Tate, kemudian dijual ke Borland pada tahun 1991 hingga pada akhirnya resmi dimiliki oleh perusahaan dBase Inc.

Pada mulanya, hanya terdapat di dalam sistem operasi DOS saja, tetapi akhirnya mendukung sistem operasi Windows.

Kelebihan:

• Banyak support untuk berbagai bahasa pemrograman.
• Aplikasi yang ringan.
• Masih kompatibel dengan menggunakan software pengolah kata jenis lainnya.

Kekurangan:

• Berbasis DOS yang telah jarang dipakai.
• Pada waktu sekarang ini kurang populer.

15. Foxpro

Foxpro merupakan suatu program pengolah data yang bisa dipakai dalam beragam sistem operasi serta support bahasa pemrograman yang berorientasi objek.

Pada mulanya, FoxBase atau yang sekarang dikenal sebagai Visual FoxPro dikembangkan oleh Microsoft yang dirilis pada tahun 2007.

Kelebihan:

• Sederhana.
• User friendly.
• Mudah dipakai oleh brainware.
• Aplikasinya ringan.
• Memiliki fitur yang lengkap.

Kekurangan:

• Tidak mendukung pemograman yang berorientasi objek.
• Support di dalam hal pengembangan sangat kurang bahkan terhenti.

16. Clipper

Clipper adalah bahasa pemograman untuk database, tetapi masih termasuk ke dalam software pengolah data.

Aplikasi satu ini dirilis pada tahun 1985 dengan hanya mendukung sistem operasi bentuk DOS saja.

Kelebihan:

• Import data dapat dilakukan dengan lebih mudah.
• Bisa dicetak dengan mudah.
• Aplikasinya ringan.

Kekurangan:

• Harus dikerjakan oleh programmer sebab memiliki struktur sistem yang berantakan.
• Tidak mendukung jaringan internet.
• Tidak memiliki relasi data.

17. Firebird

Firebird adalah salah satu aplikasi olah data yang sudah mendukung sistem relasional.

Dirilis pada tahun 2015 oleh pengembang Yayasan Firebird, aplikasi satu ini memiliki sifat open source dengan lisensi IPL atau Interbase Public License.

Kelebihan:

• Instalasi sangat mudah.
• Multi platform dalam beragam sistem operasi.
• Memiliki embedded server.
• Memiliki fitur yang lengkap.

Kekurangan:

• Berbagai fiturnya masih belum banyak yang berkembang untuk pemakaian perusahaan / organisasi besar.

18. Oracle Database

Oracle Database adalah suatu perangkat lunak pengolah data berbayar yang dikembangkan oleh suatu perusahaan bernama Oracle Corporation.

Aplikasi satu ini dirilis pada tahun 1979 yang mana dikenal sebagai aplikasi olah data yang paling populer.

Kelebihan:

• Memiliki manajemen sistem data yang lumayan bagus.
• Multi platform dalam beragam sistem operasi.
• Tingkat akurasi terhadap data cukup bagus serta cepat.
• Memiliki manajemen user sehingga memperoleh hak akses sesuai dengan keperluan masing – masing.

Kekurangan:

• Berbayar dan juga mahal.
• Aplikasi tergolong berat sehingga memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi.
• Memerlukan pemahaman dalam memakai Oracle, sehingga sering diselenggarakan pelatihan untuk pemakaian Oracle.

19. Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server adalah suatu program olah data yang mendukung suatu bentuk relasi serta bisa dipakai untuk data dalam jumlah kecil sampai banyak.

Dikembangkan oleh Microsoft serta dirilis pada tahun 1989, perangkat lunak satu ini mempunyai lisensi perseorangan.

Kelebihan:

• Fleksibel dipakai dalam beragam perusahaan.
• Tingkat keamanan data lumayan baik.
• Memiliki brainware yang berwujud administrator yang dapat mengatur hak akses user.
• Dilengkapi dengan fitur back up serta recovery data.
• Mempunyai kemampuan mengolah data di dalam jumlah berapapun.

Kekurangan:

• Hanya dapat dijalankan pada OS Windows / tidak multi-platform.
• Hanya dapat digunakan pada 1 server saja.
• Kemampuan dalam menghubungkan komputer client harus memakai Microsoft SQL juga.
• Berbayar serta lumayan mahal.

20. My SQL

Sama – sama populer dengan Oracle Database, yang membedakan My SQL yakni programnya bersifat gratis serta bebas dipakai oleh siapa saja.

Aplikasi satu ini sama – sama dikembangkan oleh Oracle Corporation dengan produsen pertama yakni MySQL AB pada tahun 1995 lalu.

Kelebihan:

• Aplikasinya ringan.
• Tools nya sudah lengkap
• Sifatnya open source.
• Dilengkapi dengan versi portable.
• Tingkat keamanan lumayan bagus.

Kekurangan:

• Tidak memiliki technical support untuk mendukung pembenahan My SQL.
• Tidak dapat digunakan untuk menyimpan data yang berjumlah besar.
• Tidak cocok dipakai dalam perusahaan / organisasi besar.

21. Postsgre SQL

Postgre SQL adalah suatu program pengolahan data yang tidak kalah terkenal dengan My SQL serta Oracle Database.

Aplikasi keluaran dari PostgreSQL Global Development Group pada tahun 2012 lalu ini telah mempunyai beragam fitur yang lumayan lengkap.

Kelebihan:

• Stabilitas yang tinggi.
• Memiliki fitur yang sangat lengkap.
• Lebih cepat dari My SQL.
• Kompatibel terhadap banyak bahasa pemrograman.
• Gratis serta bisa dipakai oleh siapa saja sebab lisensinya berjenis General Public License.
• Penyimpanan data di dalam satu record yang lebih praktis.

Kekurangan:

• Tidak banyak yang memakainya.
• Tidak bisa dipakai dalam Windows kecuali dengan memakai emulator.