Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi pada Microsoft Office besutan Microsoft Corporation yang berfungsi untuk mengolah angka (Aritmatika).

Selengkapnya mengenai Microsoft Excel, simak ulasan di bawah ini.

Sejarah

Microsoft Excel diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 pada sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan masih bernama Excel (tanpa awalan microsoft).

Pada awal peluncuran tersebut, banyak yang menuntut microsoft sebab perusaha lain yang bergerak dalam bidang finansial menggunakan nama Excel.

Sehingga, barulah Excel sepenuhnya mengganti nama menjadi Microsoft Excel.

Dan untuk menguatkan nama Excel tersebut, pihak Microsoft akhirnya membeli nama software dari perusahaan penuntut.

Untuk memastikan tidak lagi ada masalah dari penamaan Excel itu dikemudian hari.

Di tahun 1987, untuk pertama kalinya Microsoft meluncurkan aplikasi excel ntuk sistem operasi Windows yang diberi nama Excel versi 2.0.

Dan Excel sukses untuk mengalahkan pesaingnya yang bernama lotus 1-2-3 .

Sebab lotus pada waktu itu masih menggunakan MS-DOS.

Pada akhirnya, di tahun 1988, Excel suskses menggeserkan pesaingnya dan menjadi software spreadsheet yang populer dan handal.

Pada saat pertama kali dimasukan ke dalam Microsoft Office (tahun 1993), Microsoft mendesain ulang tampilan excel supaya senada dengan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint.

Keberhasilannya membuat Microsoft selalu mengeluarkan versi terbarunya hingga sekarang.

Bahkan, sejak tahun 1993, excel telah mendukung bahasa Visual Basic for Applications (VBA) untuk dipakai di dalam worksheet.

Dan dalam versi selanjutnya, Microsoft menambahkan integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel.

Yang memudahkan para programmer dalam membuat suatu program.

Tak hanya itu, Excel juga bisa merekam seluruh kegiatan yang dilakukan user menjadi macro.

VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.

Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.

Versi VBA kemudian menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro.

Hal tersebut adalah problem yang sangat serius dalam dunia korporasi sampai para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan.

Atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang

Fungsi Menu dan Ikon

Microsoft Excel mempunyai sembilan menu yang ada di dalam bar atau baris menu.

Pada tiap-tiap menu mempunyai sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.

Berbagai menu tersebut diantaranya yaitu:

1. Menu File

Pada menu file ada submenu yang masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Submenu tersebut diantaranya yaitu:

New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru.
Open berfungsi untuk membuka dokumen.
Close berfungsi untuk menutup jendela workbook.
Save berfungsi untuk menyimpan data.
Save As berfungsi untuk menyimpan data yang belum mempunyai nama.
Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
Save Workspace berfungsi untuk menyimpan sebagai file workspace.
File Search berfungsi untuk mencari file workbook.
Permission berfungsi untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
Web Page Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Page Setup berfungsi untuk mengatur setting halaman.
Print Area berfungsi untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
Print Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
Print berfungsi untuk mencetak data.
Send To berfungsi untuk mengirimkan file.
Properties berfungsi untuk membuat ringkasan file yang aktif.
Exit berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.

2. Menu Edit

Pada menu edit terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

Undo berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo.
Cut berfungsi untuk memotong naskah.
Copy berfungsi untuk membuat duplikat naskah.
Office Clipboard berfungsi untuk menampilkan jendela Cilpboard.
Paste berfungsi untuk pasangan Cut dan Copy.
Paste Spesial berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut.
Paste as Hyperlink berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
Fill berfungsi untuk mengisi data pada sel dan juga range pada lembar kerja.
Clear berfungsi untuk menghapus data.
Delete berfungsi untuk menghapus dan juga memindahkan data.
Delete Sheet berfungsi untuk menghapus sheet.
Move or Copy Sheet berfungsi untuk memindahkan serta menyalin sheet pada lembar kerja.
Find berfungsi untuk mencari data.
Replace berfungsi untuk mengganti data.
Go To berfungsi untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

3. Menu View

Pada menu view terdapat submenu yan mempunyai fungsi sebagai berikut:

Normal berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
Page Break Preview berfungsi untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
Task Pane berfungsi untuk membuka tampilan perintah.
Toolbars berfungsi untuk menampilkan toolbar.
Formula Bar berfungsi untuk memunculkan baris rumus.
Status Bar berfungsi untuk memunculkan status bar.
Header and Footer berfungsi untuk membuat header dan footer.
Comments berfungsi untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
Custom Views berfungsi untuk menyimpan area cetak pada workbook.
Full Screen berfungsi untuk menampilkan layer secara penuh.
Zoom berfungsi untuk mengganti ukuran lembar kerja.

4. Menu Insert

Pada menu insert terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

Cell berfungsi untuk menyisipkan sel.
Rows berfungsi untuk menambah beris sel.
Columns berfungsi untuk menambah kolom.
Worksheet berfungsiuntuk menyisipkan lembar kerja.
Chart berfungsi untuk membuat grafik.
Symbol berfungsi untuk menyisipkan symbol.
Page Break berfungsi untuk membuat halaman yang terpotong.
Function berfungsi untuk memasukkan rumus fungsi logika.
Name berfungsi untuk memberi nama range data.
Comment berfungsi untuk memberi catatan pada lembar kerja.
Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar.
Diagram berfungsi untuk membuat diagram.
Object berfungsi untuk memasukkan gambar.
Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan berkas dengan file.

5. Menu Format

Pada menu format terdapat submenu yang berfungsi seperti berikut ini:

Cell berfungsi untuk membuat format sel
Low berfungsi untuk mengatur tinggi baris
Column berfungsi untuk mengatur lembar kolom
Sheet berfungsi untuk memformat sheet
Auto Format berfungsi untuk membuat format table
Conditional Formating berfungsi untuk memformat nilai data sel
Style berfungsi untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools

Pada menu tools terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

Spelling berfungsi untuk memeriksa data.
Research berfungsi untuk mencari file.
Error Cheking berfungsi untuk mengecek kesalahan.
Track Changes berfungsi untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
Compare and Merge Workbooks berfungsi untuk menggabungkan beberapa workbook.
Protection berfungsi untuk mengamankan data.
Online Colaboration berfungsi untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
Goal Seek berfungsi untuk mengubah nilai rumus.
Scenarios berfungsi untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
Formula Auditing berfungsi untuk meletakkan rumus dengan memakai nilai pada sel aktif, mengatur sel dan juga meletakkan data ke rumus.
Makro berfungsi untuk menjalankan program makro.
Add-Ins berfungsi untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
Auto Correct Option berfungsi untuk menampilkan perintah auto corret.
Custommize berfungsi untuk mengatur toolbars.
Options berfungsi untuk membuka menu dan tabulasi.

7. Menu Data

Pada menu data terdapat submenu yang memiliki fungsi seperti di bawah ini:

Short berfungsi untuk mengurutkan data.
Filter berfungsi untuk memfilter data.
Form berfungsi untuk menambah atau mengurangi data.
Subtotal berfungsi untuk menghitung sub total.
Validation berfungsi untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
Table berfungsi untuk membuat table.
Text to Columns berfungsi untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
Consolidate berfungsi Perintah untuk mengkonsolidasi data.
Group and Outline berfungsi untuk menggabungkan data.
Pivot Tabel and Pivot Chart Report berfungsi untuk membuat table dan juga grafik pivot.
Import External Data berfungsi untuk mengimpor data luar.
Refresh Data berfungsi untuk menyegarkan kembali data dari luar.

8. Menu Windows

Pada menu new window terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi seperti berikut:

New Window berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
Arrange berfungsi untuk mengatur jendela.
Unhide berfungsi untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden (disembunyikan).
Split berfungsi untuk membagi lembar kerja.
Freeze Panes berfungsi untuk membuat supaya sel dibawah bisa terlibat.

9. Menu Help

Pada menu help terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:

Microsoft Excel Help berfungsi untuk menampilkan office assistant.
Show the Office Assistant berfungsi untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
Microsoft Excel Online berfungsi untuk online.
Contact Us berfungsi untuk bantuan pada Microsoft.
Check for Updates berfungsi untuk mengupdate.
Detect and Repair berfungsi untuk mendeteksi serta memperbaiki Microsoft Excel.
About Microsoft Office Excel berfungsi untuk melihat penjelasan tentang Excel.

10. Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini merupakan daftar shortcut key yang adapat digunakan pada Ms Excel:

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all).
Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi.
Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi.
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi.
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih.
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
F11 Membuat Chart.
Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel.
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih.
Ctrl + F9 Minimize jendela window.
Ctrl + F10 Maximize jendela window.
Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka.
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka.
Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas.
Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
Ctrl + Shift + {b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39} Format nomor dalam format persentase
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.
Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus Rumus

Berikut ini merupakan berbagai rumus pengolahan angka yang terdapat di dalam Microsoft Excel.

Pemakaian rumus pada excel yang paling mudah yakni dengan operasi penjumlahan dan pengurangan.

Caranya cukup mudah yakni kalian hanya perlu menambahkan sell satu dengan lainnya. *Contohnya (=A1+A2)

1. Count

Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range.

Contoh =count(A2,A5)

2. Counta

Counta berfungsi untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranya pun masih sama dengan count.

Data tersebut bisa berwujud angka atau huruf.

3. Countif

Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu.

Sebagai contoh dalam sebuah range terdaat beberapa sell yang sama, maka kita bisa menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut.

Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif

Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu serta kemudian data yang sama tersebut akan ditotalkan.

Penggunaan rumus ini cukup mudah, dengan memasukkan rangenya, kriteria yang sama, lalu masukkan range yang akan dijumlahkan.

Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. Sum

Sum merupakan rumus yang berfungsi untuk menjumlahkan total dari beberapa range.

Contoh =SUM(A1:A5)

Baca juga: Perangkat Lunak

6.Min

Min merupakan rumus yang dipakai untuk mengetahui variable angka yang paling kecil.

Cara penggunaan rumus ini cukup dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya.

Contoh =min(A2:A17)

7. Max

Max merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama.

Contoh =max(A5:A15)

8. Right

Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.

Cara menggunakan rumus ini yaitu dengan memasukkan text atau juga sell yang akan dipilih.

Contoh =right(B15,3)

9. Mid

Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari tengah.

Caranya cukup memasukkan teks/ sellnya lalu masukkan start num/ dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.

Contoh =mid(A5,2,5)

10. Left

Left merupakan mengambil karakter dari sebelah kiri.

Contoh =left(A1,3)

11. Hlookup

Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.

Caranya kita harus menentukan range table yang akan dijadikan pedoman.

Lalu tekan f4 di range tersebut untuk untuk mengunci range tersebut supaya nantinya pada saat dicopy rumusnya tidak error.

Yang harus dilakukan yakni, mengisi lookup value, table array, rowindeksnum, serta range lookupnya.

12. Vlookup

Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.

Serta caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

13. IF

IF merupakan pemakaian rumus yang menurut saya lumayan sulit.

Sebab, rumusnya adalah yang paling panjang serta memakai logika.

Cara pemakaian rumus ini yakni kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.

Lalu mengisi logical test, value is true, dan kemudian value is false.

Kelebihan Ms Excel

Berikut merupakan kelebihan yang ada pada Microsoft Excel, antara lain:

Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris serta 16.000 kolom dalam 1 sheet.
Jadi dalam 1 sheet kalin dapat menampung jawaban 1 juta responden serta 16 ribu jawaban/ pertanyaan.
Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan juga fleksibel.
Sehingga sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau apabila diperlukan, kita dapat konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel memiliki program pemakaian rumus yang sangat lengkap sehingga akan mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita dapat berkerja lebih efektif sebab seluruh tabel summary yang kita rencanakan dapat kita buat dahulu.
Meskipun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fungsi di dalamnya, antara lain:

Membuat sebuah laporan keuangan
Membuat Daftar Nilai
Membuat daftar hadir
Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
Menghitung Kurs Mata Uang
Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
Membuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran
Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan juga matematika
Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat. Karena Ms. Excel bisa:
- Menemukan dengan cepat pola dalam data.
- Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
- Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
- Co-Authoring lewat aplikasi Web Microsoft Excel akan memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain. Walaupun di lokasi yang berbeda.
- The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

Kekurangan Ms Excel

Berikut kekuragan yang terdapat di dalam Microsoft Excel, antara lain:

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
Aplikasi ini membutuhkan banyak memory (RAM) dan juga proccessor yang besar (CPU).
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari suatu kolom/ jawaban pertanyaan.
Atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini sebab di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Demikianlah ulasan singkat mengenai Microsoft Excel, semoga dapat membantu kegiata belajar kalian.

Rumus Microsoft Excel