Contoh Notulen Rapat

oleh

Sebelum mengetahui contoh notulen rapat, sebaiknya kalian pahami terlebih dahulu apa itu notulen rapat.

Notulen rapat merupakan suatu dokumen yang fungsinya sebagai bukti apabila suatu perusahaan atau organisasi sudah melakukan kegiatan diskusi maupun rapat guna membahas suatu topik tertentu.

Lewat notulen rapat inilah, akan diketahui siapa saja yang hadir, hasil rapat, dan juga kapan rapat tersebut diselenggarakan.

Pengertian Notulen Rapat

Contoh Notulen Rapat perusahaan Swasta

Notulen adalah serangkaian catatan kegiatan seperti diskusi, seminar, rapat, maupun sidang.

Beberapa unsur yang membangun suatu notulen rapat yaitu

  • Tujuan kegiatan.
  • Berbagai pikiran yang akan dibahas di dalam kegiatan .
  • Saran serta keputusan dalam kegiatan.
  • Waktu pelaksanaan.
  • Berbagai pihak yang hadir dalam kegiatan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) notulen/ notula merupakan cacatan singkat terkait jalannya rapat atau persidangan dan juga hal yang dibicarakan serta diputuskan.

Pada umumnya, yang termasuk pada notulen rapat ini dimulai dari hari/ tanggal, tempat, waktu, daftar peserta, isi rapat, kesimpulan, serta tanda tangan dari peserta dan juga pemimpin rapat.

Oleh sebab itu, notulen rapat ini bersifat padat, ringkas, sistematis, serta secara menyeluruh mengenai isi ringkasan pembicaraan rapat.

Orang yang menulis notulen disebut sebagai notulis.

Tugas Notulis

Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Notulis merupakan seseorang yang mampu untuk menyimak serta menulis dengan baik supaya hal – hal yang ada ketika diskusi dapat tertangkap dengan baik.

Sehingga, seorang notulis wajib untuk mencatatkan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal sampai akhir acara.

Berikut adalah beberapa tugas umum notulis, antara lain:

  • Mencatat topik masalah secara lengkap dan jelas
  • Mencatat waktu rapat (untuk acuan menentukan jadwal rapat berikutnya)
  • Menyimak dan menjaga ketenangan rapat
  • Mendata jumlah data informasi dan peserta rapat
  • Merangkum kesimpulan atau hasil dari diskusi rapat tersebut.
  • Bersifat objektif/ tidak memihak. Notulis tidak boleh untuk menuliskan gagasan miliknya di dalam notulen, harus benar – benar berdasarkan pembicaraan di dalam rapat.
  • Membuat dokumentasi mengenai hasil diskusi meliputi tulisan dan foto.

Manfaat Notulen

Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

Berikut adalah beberapa manfaat dari notulen, antara lain:

1. Manometer Rapat

Dengan notulen, akan membantu kita mengetahui jika rapat berjalan dengan sukses atau tidak.

Maka dari itu, notulis ketika rapat harus benar – benar mendengarkan dan dituangkan dalam tulisan yang jelas dan ringkas. Supaya mudah dipahami oleh banyak pihak.

2. Alat Bukti

Sebagai contoh notulen terkait pendaftaran sebuah organisasi.

Apabila ada perubahan bentuk ataupun penutupan suatu organisasi, maka cara yang paling ampuh untuk menanganinya yaitu dengan memakai notulen yang sudah ada.

3. Sumber Informasi (Peserta yang Tidak Hadir)

Dalam sebuah acara rapat pasti ada juga seseorang yang tak bisa hadir sebab mengalami halangan tertentu.

Maka dari itu, dengan menggunakan notulen, peserta tersebut tetap bisa mengetahui rapat yang sudah dibahas sekaligus hasilnya.

4. Pedoman untuk Rapat Selanjutnya

Hal ini khususnya untuk beberapa rapat dimana sebelumnya memerlukan tindak lebih lanjut.

Lalu direalisasikan di dalam rapat berikutnya dengan menggunakan pedomen pada notulen rapat sebelumnya.

5. Sebagai Dokumen

Notulen harus dibuat dalam kondisi yang lengkap dan jelas, sebab nantinya akan dijadikan sebagai arsip maupun dokumen.

Tidak hanya itu saja, notulen juga harus disimpan serta disusun dengan rapi berdasarkan kronologis. Dengan tujuan memudahkan pencarian ketika dibutuhkan.

6. Alat Pengingat Peserta Rapat

Pada umumnya selepas pembukaan rapat, maka pemimpin rapat kemudian akan ambil suara pada notulen rapat sebelumnya.

Sehingga, notulen rapat bisa dijadikan sebagai pengingat untuk para peserta rapat.

7. Alat Untuk Rapat Semu

Rapat semu adalah rapat yang tak pernah diselenggarakan atau rapat fiktif.

Pada saat menyusun notulen ini, maka harus dikonsultasikan terlebih dahulu dengan ahli hukum.

8. Mencapai Tujuan Tertentu

Pada suatu organisasi, perusahaan ataupun kantor kerap sekali melakukan penetapan anggaran keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulan.

Tetapi pada saat berlangsungnya rapat bulanan tidak diselenggarakan, maka notulen bisa dibuat dengan berdasarkan notulen yang lama.

Hal tersebut dilakukan agar bisa dijadikan bukti pengeluaran kebutuhan rapat setiap bulan.

9. Parameter

Dengan menggunakan notulen rapat tersebut, maka bisa mengetahui apakah tujuan rapat yang telah tertuang di dalam notulen bisa dikerjakan dengan baik atau tidak.

Susunan Notula

notula

Untuk menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang harus diperhatikan supaya ketika menulis akan tersusun dengan singkat dan sistematis.

Berikut adalah susunan cara untuk membuat notulen rapat, antara lain:

a. Kepala Notulen

Kepala notulen adalah bagian awal untuk penulisan notulen.

Beberapa hal yang ada pada kepala notulen, diantaranya ialah sebagai berikut:

  • Nama atau judul atau tema yang akan dibahas
  • Hari serta tanggal acara diselenggarakan
  • Waktu (jam) penyelenggaraan acara
  • Tempat pelaksanaan acara
  • Unsur – unsur yang turut terlibat di dalam acara (ketua dan wakil ketua, notulis, sekertaris, dan juga peserta).

b. Isi notulen

Isi notulen merupakan bagian dari notulen yang berwujud hal – hal yang nantinya akan dibahas serta memuat hasil keputusan rapat.

Isi notulen ditulis supaya bisa membedakan dari susunan sistematis.

Susunan sistematika pada isi notulen dikelompokan menjadi 4 bagian, antara lain:

  • Kata Pembuka
  • Pembahasan
  • Pembacaan keputusan
  • Waktu (jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen

Bagian terakhir adalah penulisan terakhir yang terkandung di dalam notulen dengan isi berupa penjelasan terkait beberapa hal akhir dari penulisan notulen.

Pada bagian akhir notulen dikelompokan menjadi 3 bagian, antara lain:

  • Nama jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama pejabat, pangkat, dan atau NIP

d. Penandatanganan

Penandatanganan berisi mengenai tanda tangan dari beberapa pihak yang dianggap penting serta bertanggung jawab atas terwujudnya acara rapat tersebut.

Notula pada umumnya ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekertaris, serta notulis.

Contoh Notulen Rapat

notulis

Berikut ini adalah beberapa contoh notulen rapat, antara lain:

a. Contoh Notulen Rapat Perusahaan

Jaya Group
Jakarta Selatan

Hari/ tanggal: Senin, 10 April 2018
Waktu: 13.00 WIB – 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Abadi Group
Pemimpin Rapat: Gilang Setiawan
Jumlah Peserta: 25 Puluh Orang
Materi Rapat: Pembahasan Terkait Perlombaan Memasak Antar Karyawan Putra

Kegiatan Pembukaan :

a. Dibuka oleh Gilang Setiawan
b. Sambutan oleh manajer Abadi Group

Hasil Keputusan Rapat:

Berdasarkan rapat yang diselenggarakan pada hari Senin, 25 Juni 2020 maka akan diselenggarakan perlombaan memasak antar karyawan putra yang akan diadakan pada hari Minggu, 16 April 2018 dengan ketua pelaksana Putra Handini.

Pemimpin Rapat, 

Gilang Setiawan

Notulis,

Tiyas Safira

b. Contoh Notulen Rapat Kantor

PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) kerap kali terjadi pada suatu perusahaan. Dan untuk memutuskan untuk memberikan PHK terhadap karyawannya, maka akan diadakan rapat terlebih dahulu.Contoh:

Agenda Rapat                         : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan

Hari/ Tanggal                        : Senin, 19 Juni 2020

Waktu                                      : 10.00 WIB

Tempat                                    : Ruang Meeting Lantai 2

Pemimpin Rapat                   : Direktur Utama PT. Jaya Abadi

Notulis                                     : Afifah Devanata

Notulensi Rapat                   : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan diadakan oleh PT. Jaya Abadi diselenggarakan sebab adanya krisis ekonomi yang tengah melanda Indonesia sekarang ini. Maka dari itu, PHK dilakukan supaya perusahaan bisa berjalan dengan baik. Untuk karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan posisi jabatan sekarang ini.

Notulis.

Afifah Devanata

c. Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah

NOTULEN RAPAT

Kepada Yth                : Camat Bandung Selatan

Dari                             : Wakil Camat

Hal                              : Kegiatan

Hari/Tanggal            : Kamis, 08 Desember 2018

Waktu                         : 14.00 – selesai

Tempat                       : Ruang Serbaguna Lt 4

Acara                           : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD

Undangan                  :

  1. Kasudin Kesmas Bandung
  2. Para Camat Bandung
  3. Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:

  1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
  2. Penyampaian Materi:
    • Koordinasi evaluasi terkait penanggulangan DBD di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta Kesmas
    • Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depkes
    • Penyelenggaraan PSN

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.

Bandung, 07 Desember 2018

Peserta Rapat,

Wakil Camat

Setiawan Putra

NIP…………………………

Tembusan:

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

d. Contoh Notulen Rapat Koordinasi

Hari/ tanggal : Rabu, 2 Januari 2018
Waktu : 09.00WIB – 11.00 WIB
Tempat : Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta
Pemimpin Rapat: Gilang Setiawan
Jumlah Peserta: 65 Orang
Materi Rapat: Penetapan Tanggal Program Kerja Keluarga Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir – Badan
Tenaga Nuklir Nasional (STTN-BATAN)Hasil Keputusan Rapat:Penetapan Penanggalan

  1. UKM Mahasiswa Pencinta Alam memiliki program kerja donor darah yang akan diselenggarakan di tanggal 10 April 2018. Serta program kerja mendaki gunung dengan STTN-BATAN akan diselenggarakan di tanggal 20 April 2018.
  2. UKM KALAM (Keluarga Mahasiswa Islam) memiliki program kerja lomba memanah yang akan diselenggarakan di tanggal 11 April 2018.
  3. Program kerja festival hijab akan diselenggarakan pada tanggal 12 April 2018.
  4. Program kerja sore akan diselenggarakan setiap selasa sore di STTN-BATAN Yogyakarta.
  5. Program kerja kajian jumat akhwat akan diselenggarakan setiap hari jumat siang di STTN-BATAN Yogyakarta.
  6. Program kerja daurah mukalimah yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 April hingga 18 April 2018.
  7. Program kerja kunjungan ke panti asuhan di Yogyakarta dilakukan pada tanggal 20 April 2018.
  8. UKM Basket memiliki program kerja latih tanding yang akan dilakukan setiap akhir bulan tahun 2018.
  9. UKM Volly memiliki program kerja latih tanding yang akan dilakukan setiap akhir pekan tahun 2018 dan juga lomba volly antar jurusan di STTN-BATAN Yogyakarta.
  10. UKM Futsal memiliki program kerja latih tanding yang akan dilakukan setiap akhir bulan tahun 2018.
  11. UKM Robotik akan menyelenggarakan kontes robotik Indonesia pada tanggal 5 Mei 2018. Meliputi agenda latihan setiap sabtu sore di Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta serta mengikuti semua ajang pertandingan robotik Indonesia.
  12. UKM Bela Diri memiliki program kerja lomba bela diri Tingkat Nasional yang akan dilakukan pada tanggal 30 Mei 2018.

Pemimpin Rapat, 

Farhan Amrullah

Notulis,

Ardelia Irena

e. Contoh Notulen Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN MAGELANG

NOTULEN

Nama Rapat          : Rapat Dinas

Hari, tanggal         : Rabu, 11 Februari 2020

Jam                         : 08.30 WIB s.d selesai

Tempat                   : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Acara                       : Membahas mengenai HUT RI ke 75 Tahun 2020

Pemimpin Rapat   : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Notulis                    : Tiyas Safira, S.Pd

Hasil Rapat             : SMA/ SMK Negeri/ Swasta ikut serta merayakan HUT RI Ke-75 Tahun 2020 dengan ikut serta dalam:

1. Lomba yel – yel sebanyak 17 sekolah

2. Sosiodrama oleh SMAN 1 Purwokerto dan SMAN 2 Purwokerto

3. Upacara untuk detik – detik proklamasi sebanyak 3 pleton

4. Penurunan bendera sebanyak 3 pleton

5. Pawai Budaya ± 300 orang yang terdiri atas:

  • Drum band total 35 orang
  • Mobil hias 2 buah
  • Barisan Bhinneka Tunggal Ika sebanyak 60 orang
  • Barisan karnaval baju daur ulang sebanyak 10 orang
  • Barisan pakaian adat seluruh penjuru Indonesia sebanyak 60 orang
  • Barisan Reog Ponorogo dengan total 80 orang.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Wilayah Kabupaten Purwokerto Selatan

Ahmad Hakim, SH, MM

Penata Tk. I

NIP.1223313235

f. Contoh Notulen Rapat Desa

Desa Simpang Agung

Kec.Seputih Agung, Lampung Tengah

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal               : Senin, 19 Juni 2020
Waktu                           : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat                         : Gedung Balai Desa Budi Sentosa
Pemimpin Rapat        : Adi Pamungkas
Jumlah Peserta           : 20 Orang
Materi Rapat               : Penetapan hari pelaksanaan kebersihan lingkungan desa di Simpang Agung.
Kegiatan Pembukaan :

  1. Pembukaan oleh Ketua pelaksana kebersihan lingkungan
  2. Sambutan oleh Kepala Desa Simpang Agung

Hasil Keputusan Rapat:

Pelaksanaan kebersihan desa Simpang Agung akan diselenggarakan di hari Minggu pada tanggal 12 Januari 2020 dengan berdasarkan hasil keputusan rapat yang dilakukan pada hari Sabtu, 7 Januari 2020. Setiap RT yang sudah diputuskan untuk diwajibkan untuk membawa tumpeng lalu dikumpulkan di rumah Kepala Desa Simpang Agung, dan kemudian akan didoakan serta dibagi – bagikan kembali. Akan diadakan pagelaran wayang kulit di waktu malam harinya.

Pemimpin rapat,                             Notulis,

Adi Pamungkas                                 Alifia

g. Contoh Notulen Rapat RT

Rapat RT 02 RW 01

Desa Sodong

Kecamatan Belik

Kabupaten Pemalang

Hari/tanggal     : Kamis, 08 Agustus 2020

Waktu              : pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat            : Kediaman Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Pemimpin Rapat: Sustiyono

Total Peserta    : 20 orang

Bahasan Rapat : Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2019

Kegiatan Pembukaan:

a.   Dibuka oleh Sustiyono

b.   Sambutan oleh Ketua RT 02 RW 01, Bekti

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan juga memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 Agustus 2019 hingga 19 Agustus 2019 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

Tanggal 16 Juni 2019   : Acara lomba untuk anak – anak (siang), malam wungon serta doa bersama

Tanggal 17 Juni 2019   : Upacara bendera

Tanggal 18 Juni 2019   : Acara lomba untuk remaja & orang dewasa

Tanggal 19 Juni 2019   : Karnaval

Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

  1. Ketua pelaksana: Fatkhuri
  2. Sekretaris: Nelisa Hidayati
  3. Bendahara: Ana Nur Fadlilah
  4. Koordinator seksi acara: Bayun Matsani
  5. Koordinator HUMAS: Ahmad Setiawan
  6. Koordinator seksi kebersihan: Ulul Azmi
  7. Koordinator seksi konsumsi: Lilis Kholisoh
  8. Koordinator seksi perlengkapan: Mushlikh

Kegiatan ditutup oleh Sustiyono sebagai pemimpin rapat pukul 16.00 WIB

Pemimpin Rapat,

Sustiyono

Notulis,

Hendriana

h. Contoh Notulen Rapat Guru

PEMERINTAH KOTA BANJAR– DINAS PENDIDIKAN

SMP Pelita Kasih

Jalan Bunga Kenanga No 78, Banjar – Telepon: (0341) 645XXX

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal: Rabu, 10 November 2016

Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMP Pelita Kasih

Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir

Rapat diadakan dengan susunan acara sebagai berikut:

  1. Pembukaan
  2. Pengarahan dari Kepala Sekolah
  3. Penyampaian usulan dari masing – masing guru mata pelajaran
  4. Diskusi mengenai peraturan modul yang dipimpin oleh Waka Kurikulum
  5. Penutupan

Adapun hasil rapat ialah sebagai berikut:

  • Masing – masing guru mata pelajaran siap untuk menyusun modul guna tahun pelajaran 2017/ 2018.
  • Waktu yang diperlukan untuk pembuatan modul berbeda – beda pada setiap mata pelajaran.
  • Pengumpulan draft modul maksimal diserahkan di bulan Maret 2017.
  • Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, serta akan memulai proses editing di bulan April 2017.
  • Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020.

Malang, 10 November 2016

Mengetahui,

Kepala Sekolah,                                                            Notulis

Gina Wanda  S.Pd,                    M.Pd Budi Santoso S.Pd

NIP:766254541                                                NIP: 8676753277

i. Contoh Notulen Rapat Sekolah

MA Negeri 1 Lampung Tengah
Jalan Raya Terbanggi nomor 33, Lampung Tengah
Telp. (033) 8233232

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal                : Sabtu, 1 Maret 2020

Waktu                            : 08.00 – 10.00 WIB

Tempat                          : Aula SMA Negeri 1 Harapan Bangsa

Pemimpin Rapat          : Setiono, S.Pd

Jumlah Peserta            : 23 orang

Materi Rapat                : Penetapan Tanggal Ujian Tengah Semester Genap

Kegiatan Pembukaan  :

Pembukaan oleh Setiono, S.Pd
Sambutan oleh Kepala Sekolah SMA N 1 Harapan Bangsa

Hasil Keputusan Rapat:

Ujian Tengah Semester Genap akan diselenggarakan di hari Kamis, tanggal 20 Maret 2020 sesuai dengan hasil rapat yang sudah diadakan di hari Sabtu, 10 Januari 2020. Ujian Tengah Semester Genap akan diikuti oleh semua murid SMA Negeri 1 Harapan Bangsa.

Pemimpin Rapat             Notulis

   Supardi, S.Pd            Cantika

Rangkuman

Beberapa hal yang harus kalian perhatikan ketika akan membuat notulen rapat diantaranya yaitu:

  1. Judul rapat atau acara (di bagian ini sekaligus dijadikan sebagai judul notula).
  2. Tempat pelaksanaan rapat atau acara.
  3. Waktu pelaksanaan rapat atau acara.
  4. Peserta yang mengikuti rapat.
  5. Pemimpin dalam rapat atau acara.
  6. Acara kegiatan rapat atau acara.
  7. Berita jalannya rapat atau acara.
Photo of author

Ahmad

Pemuda yang senang belajar dan berbagi dengan sesama

Tinggalkan komentar

Tentang

Tuliskan.id merupakan media online yang menyediakan informasi mengenai pelajaran sekolah sebagai referensi belajar siswa Indonesia.

Laman

Tentang Kami

Hubungi Kami

Kebijakan Privasi

Disclaimer

© 2023 - Tuliskan.id