Contoh Proposal Kegiatan

Contoh proposal kegiatan adalah suatu rancangan kegiatan yang berlangsung dalam bentuk tulisan dengan sistematis dan terperinci.

Proposal dibuat untuk mendapatkan persetujuan pihak lain, bisa juga dibuat untuk permohonan dana bantuan yang nantinya akan terdapat kerja sama antara pihak yang mengajukan proposal dan pihak yang memberi bantuan.

Tujuan Proposal Kegiatan

Proposal bertujuan untuk memperoleh izin dan persetujuan dari pihak lain tentang rancangan yang akan datang.

Untuk mengajukan permohonan dana, dan memperoleh dukungan dari sponsor dengan cara bekerja sama.

Ketersediaan dana merupakan faktor penentu suksesnya suatu acara dan besar kecilnya dana yang tersedia akan menentukan konsep dari suatu kegiatan yang akan dibuat.

Sistematika Proposal Kegiatan

Alangkah baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu struktur untuk format susunan proposal.

Hal ini berguna untuk untuk memudahkan pembaca dan mudah dipahami apa maksud dari tujuan dibuatnya proposal tersebut. Berikut cara membuat susunan proposal dengan baik dan benar.

1. Halaman Judul Proposal

Judul merupakan format pertama yang harus anda cantumkan terlebih dahulu. Judul merupakan pemberi penjelasan pertama mengenai tujuan dibuatnya proposal.

Pada Halaman judul berisikan nama atau judul dari kegiatan proposal yang ingin diusulkan. Contohnya “Gelar Seni dan Budaya Siswa-Siswi SMA N 2 Yogyakarta dalam Rangka Acara Peringatan Hari Sumpah Pemuda”.

2. Latar Belakang Proposal

Setelah dibuatnya halaman judul yang terletak paling depan, selanjutnya membuat halaman khusus untuk latar belakang dibentuknya proposal.

Latar belakang sangatlah penting untuk disertakan dalam sebuah proposal karena akan dijelaskan secara garis besar mulai dari alasan mengapa membuat proposal tersebut.

3. Tujuan Proposal

Untuk deskripsi tujuan bisa digabungkan satu halaman dengan latar belakang proposal. Bertujuan agar nantinya proposal tersebut terlihat lebih berisi.

Jelaskan deskripsi tujuan kegiatan secara urut dan terstruktur dengan rapi. Dimulai dari yang paling penting yang menjadi tujuan utama rencana kegiatan proposal tersebut.

4. Nama dan Tema Kegiatan Proposal

Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan jadwal kegiatan secara lengkap.

5. Bentuk Kegiatan Proposal

Mendeskripsikan seperti apa rangkaian acara kegiatan yang akan diadakan. Contohnya: Acara lomba puisi, Lomba tari, Lomba modern dance, dan lain sebagainya.

Rangkaian kegiatan ini merupakan struktur acara yang paling penting karena inilah puncak dari terlaksananya proposal yang dibentuk.

6. Peserta Proposal

Peserta merupakan siapa saja yang nantinya dapat mengikuti kegiatan atau acara proposal ini.

Seperti misalnya acara pentas seni SMA, maka para pesertanya diikuti oleh para siswa/siswi SMA tersebut mulai dari kelas 10, 11, dan 12 dapat mengikutinya.

Peserta bisa dibatasi dan bisa juga di buka secara umum, tergantung dari kesepakatan.

7. Penyelenggara Proposal

Memberikan penjelasan siapa saja yang ikut menyelenggarakan kegiatan tersebut. Biasanya yang menjadi penyelenggara adalah suatu organisasi atau himpunan kelompok.

8. Tempat Kegiatan dan Jadwal Proposal

Tempat dan kegiatan mendeskripsikan dimana akan dilaksanakan acara kegiatan tersebut.

Data ini sangatlah penting dan tidak boleh rancu, harus dengan kepastian. Oleh karena itu perlu dilakukan kesepakatan terlebih dahulu.

9. Susunan Acara Proposal

Mendeskripsikan susunan dari acara kegiatan yang akan dibuat mulai dari awal pembukaan acara hingga selesainya acara tersebut.

10. Susunan Panitia Proposal

Mendeskripsikan susunan kepanitiaan yang sudah ditentukan sebelum dibentuknya proposal. oleh karena itu susunan kepanitiaan ini harus ditentukan sebelum rencana dibentuknya proposal agar memudahkan nantinya.

11. Rencana Anggaran Proposal

Mendeskripsikan rincian masukan, pengeluaran, dan keperluan-keperluan dana yang digunakan untuk acara kegiatan.

12. Penutup Proposal

Bagian penutup diisi dengan kalimat menyatakan harapan agar nantinya semua pihak bisa ikut berpartisipasi untuk terlaksananya kegiatan proposal yang direncanakan ini.

Di tanda tangani oleh ketua panitia dan mengetahui penanggung jawab kegiatan acara proposal.

Contoh Proposal Kegiatan

A. Judul Proposal

Gelar Seni dan Budaya Siswa-Siswi SMA N 2 Suka Maju dalam Rangka Acara Peringatan Hari Sumpah Pemuda.

B. Latar Belakang

Pentas seni merupakan ajang yang tepat untuk menggali kreativitas siswa-siswi di luar potensi akademik.

Melalui pagelaran pentas seni, siswa-siswi dapat menunjukkan bakat yang dimilikinya kepada publik. Kondisi ini tentu sangat bagus untuk perkembangan siswa-siswi yang bersangkutan maupun pihak sekolah.

Oleh karena itu, kami selaku pihak OSIS yang mewakili suara semua siswa-siswi SMA N 2 Suka Maju berinisiatif untuk mengadakan pentas seni.

Selain bertujuan untuk menjaring potensi siswa-siswi di bidang seni, acara ini sekaligus sebagai ajang memperingati momen sumpah pemuda pada tanggal 28 Oktober 2017.

Seperti diketahui bahwa sumpah pemuda merupakan periode penting dalam sejarah pemuda menuju Indonesia merdeka.

C. Tema

Dalam kegiatan ini, kami selaku panitia telah sepakat untuk mengangkat tema “Menjadi Pemuda Produktif, Kreatif dan Berdikari dalam Meraih Masa Depan”.

Melalui tema ini diharapkan seluruh siswa-siswi SMA N 2 Suka Maju menyadari pentingnya memanfaatkan waktu secara produktif. Caranya yaitu dengan melakukan berbagai kegiatan kreatif untuk meraih masa depan sesuai cita-cita.

D. Macam-Macam Kegiatan

• Teater
• Pagelaran music band
• Drama Kolosal
• Sendra tari
• Pertunjukan pencak silat
• Seni islami
• Stand up comedy

E. Peserta

Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi perwakilan dari setiap kelas X, XI dan XII SMA N 2 SMA N 2 Suka Maju.

F. Waktu dan Tempat

1. Pentas sendra tari, seni islami, pencak silat
Hari/tanggal: Kamis, 28 Oktober 2017.
Pukul: 17.00-20.00 WIB.
Tempat: Lapangan upacara SMA N 2 Suka Maju.

2. Pentas drama kolosal dan teater
Hari/tanggal: Jumat, 29 Oktober 2017.
Pukul: 17.00-20.00 WIB.
Tempat: Lapangan upacara SMA N 2 Suka Maju.

3. Pentas stand up comedy dan music band
Hari/tanggal: Sabtu, 30 Oktober 2017.
Pukul: 08.00-15.00 WIB.
Tempat: Aula SMA N 2 Suka Maju.

G. Susunan Panitia

• Pelindung : Drs. Akmal Ibrahim, M.Pd. (Kepala Sekolah)
• Pembina : Susanto, S.Pd.
• Penanggung jawab : Fini Oktavianingrum (ketua OSIS)
• Ketua panitia : Beny Aji
• Sekretaris : Adelita Hanindiya
• Bendahara : Bayu Wicaksono
• Koor sie acara : Musdalifa
• Koor sie perkap : Bahar
• Koor sie dokumentasi : Darwis Simanjuntak
• Koor sie publikasi : Leni Okta
• Koor sie humas : Theofilus Prabu Sanjaya
• Koor sie keamanan : Ahmad Sulaiman

H. Anggaran Dana

1. Pemasukan
• Dana kas sekolah : Rp1.500.000
• Dana partisipasi siswa : Rp2.500.000
• Dana sponsor Axis : Rp2.000.000
• Dana sponsor Telkomsel : Rp3.000.000
• Dana partisipasi guru : Rp500.000
Total : Rp9.500.000

2. Pengeluaran
• Sewa tempat : Rp1.000.000
• Sewa panggung : Rp3.000.000
• Sewa alat musik : Rp2.000.000
• Konsumsi : Rp1.500.000
• Publikasi : Rp500.000
• Dokumentasi : Rp500.000
• Lain-lain : Rp500.000
Total : Rp9.000.000

Sekian dari contoh proposal kegiatan yang sudah kami bahas secara lengkap semoga bermanfaat