Surat permohonan merupakan surat yang berisi permohonan atau permintaan secara resmi kepada perusahaan, badan instansi, ataupun seseorang.
Isi dari surat permohonan bisa berupa izin, dana, rekomendasi, kerjasama, dan lain-lain.
Bahasa yang digunakan pun harus baku, mengingat surat permohonan merupakan surat resmi, untuk itulah anda perlu contoh surat permohonan yang baik dan benar.
Surat permohonan berfungsi sebagai alat bukti tertulis bahwa seseorang telah memohon sesuatu hal seperti yang tertera dalam surat, sehingga bisa diadministrasikan oleh pihak penerima surat.
Dan yang jelas surat permohonan harus dibuat secara formal dan tidak seperti surat pribadi.
Daftar Isi
Format Penulisan Surat Permohonan
Sebuah surat permohonan harus mencantumkan hal-hal berikut :
- Identitas pemohon
- Isi permohonan
- Tujuan dan alasan pemohon
- Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan
- Pernyataan kesungguhan dalam memohon
Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan yaitu:
- Nama yang dituju. Maksudnya disini adalah nama dari seseorang yang hendak dimintai permohonan tersebut
- Nama pemohon. Tuliskan nama pemohon (nama si pembuat surat) dengan jelas, yaitu nama lengkap sekaligus dengan jabatan jika anda seorang karyawan
- Keperluan. Dalam isi surat harus dijelaskan keperluan pemohon dan alasan pemohon tentang mengapa surat permohonan tersebut dibuat
- Jangan lupa untuk menyertakan tempat dan tanggal surat permohonan tersebut dibuat
- Isikan tanda tangan dan nama terang pemohon
1. Contoh Surat Permohonan Dana
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor : 221/VI/2018
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada :
Yth. Bapak/Ibu …
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya. Yang telah memberikan kita rizqi dari arah yang tidak disangka-sangka. Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya dan tetap istiqomah menjalankan semua perintahnya.
Seperti yang telah dibahas dalam rapat bulanan Desa Majumakmur, bahwa pada bulan depan akan dilaksanankan pembangunan penambahan area Masjid Baitussalam, maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu agar berkenan memberikan bantuan dana seikhasnya.
Adapun dana yang dibutuhkan adalah Rp.9.000.000; dengan rincian sebagai berikut:
- Biaya pembelian semen 20 sak………………………Rp. 1,500,000;
- Biaya pembelian batu bata 2000 pcs………………Rp. 5,500,000
- Biaya tukang ………………………………………………..Rp. 2,000,000
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan keikhlasan bantuannya, kami ucapkan terima kasih. Semoga apa yang kita amalkan dapat bernilai ibadah di sisi Allah SWT, aamiin.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Jakarta, 24 Januari 2018
Panitia Sekretaris
(Hj. Muslihin) (Agus Mulyadi)
2. Contoh Surat Permohonan Beasiswa
SURAT PERMOHONAN BEASISWA
Yogyakarta, 15 April 2018
Perihal : Permohonan Beasiswa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
Rektor Universitas Brawijaya
Jalan Veteran Km.85 Yogyakarta
Dengan Hormat,
Berhubung adanya informasi dari kampus bahwa akan ada pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2017/2018 yang mana telah di beritahukan lewat universitas pada tanggal 10 april 2014/2015, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Slamet Hendiyanto
NPM : 24608012
Fakultas : Ilmu Kedokteran Dan Kesehatan
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : IV (empat)
Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 12 juli 1995
Alamat : Jalan Mawar Merah Gg. melati No.11C Sleman
Bersama datangnya surat ini saya ingin menyampaikan untuk mengajukan permohonan supaya mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2017/2018 itu.
Untuk bahan pertimbangan, saya lampirkan :
- Foto copy tanda penduduk (KTP)
- Foto copy kartu tanda mahasiswa (KTM)
- Surat keterangan penghasilan orang tua
- Foto copy transkip nilai semester 1-3
- Foto copy buku rekening tabungan
- Fotocopy rekening PDAM 3 bulan berakhir
- Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
- Foto copy rekening listrik 3 bulan berakhir
- Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
- Surat pernyataan tidak sebagai penerima beasiswa
- Pas foto 4 x 6 ( tiga)
- Surat rekomendasi dari dekan bidang kemahasiswaan
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk permohonan beasiswa yang kami inginkan. Atas pengertian dan bantuan Bapak/Ibu, Saya banyak ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Slamet Hendiyanto
NPM.24608012
Itulah beberapa contoh surat permohonan yang bisa anda jadikan sebagai referensi guna membuat surat permohonan sesuai yang anda inginkan. Semoga bermanfaat.
Satu pemikiran pada “Contoh Surat Permohonan”