Contoh Surat Undangan

Terdapat banyak sekali contoh surat undangan yang dapat kalian jadikan referensi ketika akan membuatnya.

Dengan melihat contoh surat undangan, maka otomatis kalian akan mengetahui juga terkait unsur – unsur surat undangan, mulai dari kepala surat, kop surat, isi, sampai penutup.

Namun perlu kalian ketahui, untuk setiap jenis surat undangan memiliki format penulisan yang berbeda – beda. Untuk lebih jelasnya simak ulasan selengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Undangan

Surat undangan merupakan salah satu surat yang di dalamnya berisikan ajakan untuk seseorang maupun kelompok agar menghadiri suatu kegiatan.

Terdapat dua jenis surat undangan yakni surat undangan resmi dan tidak resmi.

Hal yang membedakan diantara keduanya yaitu strukturnya yang berbeda serta kebutuhannya yang berbeda.

Pengertian surat undangan resmi menurut KBBI ialah surat yang dipakai untuk kebutuhan formal.

Contohnya seseorang, instansi ataupun organisasi yang akan mengadakan kepentingan resmi lalu memberikan surat untuk pihak yang dituju berupa undangan, surat edaran, surat pemberitahuan atau yang lainnya dengan harapan orang yang diundang dapat menghadiri acara tersebut.

Bagian Surat Undangan Resmi

Untuk membuat surat undangan resmi, terdapat beberapa bagian yang perlu kalian cantumkan/ perhatikan agar komponennya sesuai dengan urutan yang benar.

Berikut adalah beberapa komponen penting pada surat undangan resmi, diantaranya yaitu:

1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas dari suatu perusahaan atau instansi supaya si penerima surat dapat mengetahui asal surat undangan yang diterima.

Setiap undangan resmi pasti mempunyai kop surat untuk menggambarkan instansi tertentu.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis dengan tujuan sebagai acuan relevansi penulisan surat undangan kapan surat undangan itu dibuat.

3. Nama & Pihak yang dituju

Bagian ini perlu untuk ditulis dengan jelas supaya pihak atau nama utama yang dituju tidak akan terjadi kesalahpahaman diantara pihak penerima yang lain.

4. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian yang paling penting sebab berfungsi untuk memberikan gambaran isi dari acara untuk mengajak penerima agar mau menghadiri acara atau kepentingan resmi tersebut.

5. Waktu & Tempat

Bagian yang satu ini perlu dicantumkan dengan tujuan supaya si penerima surat undangan tidak akan merasa bingung untuk mengetahui waktu dan juga tempat pelaksanaan acara.

6. Lampiran/ Agenda

Beberapa surat undangan  resmi ada juga yang memanfaatkan bagian ini namun ada sebagian yang tidak menggunakannya.

Agenda pada umumnya dicantumkan guna memperjelas topik pelaksanaan acara agar penerima undangan mengetahui secara umum acara yang akan diselenggarakan.

7. Stempel dan Tanda Tangan

Stempel dan tanda tangan sebagai tanda bukti kuat jika surat undangan tersebut berasal dari pihak resmi yang tengah mengadakan kegiatan.

Contoh Surat Undangan

1. Surat Undangan Resmi Perusahaan

2. Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus

3. Surat Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

4. Surat Undangan Resmi Sekolah

5. Surat Undangan Resmi Karang Taruna

6. Surat Undangan Resmi Desa

7. Contoh Surat Undangan Pernikahan

Beda halnya dengan surat undangan lainnya, undangan pernikahan ini bentuknya tidak begitu resmi.

Surat undangan jenis satu ini tujuannya untuk memberi informasi kepada orang – orang yang dikenal agar dapat menghadiri acara pernikahan.

Surat undangan jenis ini juga kerap kali memakai semacam kata mutiara untuk dijadikan sebagai pembuka di awal surat.

8. Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

9. Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris