Pengertian email (electronic mail) secara umum adalah surat elektronik yang memiliki fungsi sebagai alat untuk mengirim pesan lewat media teknologi komputer, laptop serta smartphone yang terhubung dengan jaringan internet.
Pesan yang dapat dikirim lewat email ini diantaranya seperti file, text, audio, video, dan juga photo.
Beberapa layanan yang memberikan layanan email diantaranya seperti:
- Yahoo mail
- AOL
- Yandex
- zoho
- ICloud
- Microsoft Outlook
- Gmail
Daftar Isi
Pengertian Email
Seperti yang telah disebutkan di atas, pengertian email merupakan salah satu metode untuk pertukaran pesan yang memanfaatkan media perangkat elektronik layaknya laptop komputer, maupun smartphone yang sudah terhubung dengan jaringan internet.
Itulah pengertian email secara lebih rinci.
Untuk pengertian email lebih ringkasnya, pengertian email yaitu cara bertukar pesan lewat media elektronik canggih yang terhubung dengan jaringan internet.
Sejarah Email
Sejarah email pada mulanya dimulai di tahun 1968, pada saat jaringan ARPANET yang sejenis internet pada zaman sekarang dan mulai tumbuh serta berkembang seiring perkembangan waktu.
ARPANET sendiri pada mulanya merupakan suatu proyek komunikasi yang dibangun dengan tujuan untuk institusi pendidikan dan militer.
Serta email mulai menujukan perkembangannya.
Kemudian ada seorang insinyur yang bernama Ray Tomlinson sedang bertugas untuk membuat suatu sistem komunikasi dimana proyek tersebut disebut sebagai SNDMSG.
SNDMSG sendiri adalah suatu program yang mempunyai mesin sama untuk saling berkirim pesan.
Cara untuk bertukar pesan pada program satu ini hampir sama dengan cara kalian ketika menulis serta berkirim pesan lewat email.
Selepas pesan seleksi telah ditulis, pesan kemudian akan dikirim di dalam kotak surat yang terdapat mesin yang sama.
Perkembangan email pun terus maju hingga Ray Tomlinson terus menciptakan inovasi serta berhasil membuat SNDMSG dapat mengirim pesan dalam jaringan ARPANET.
Mungkin dapat dikatakan hal ini merupakan bentuk email yang paling lawas.
Surel pertama yang dikirim di dalam dunia ini bertuliskan “QWERTYUIOP”.
Lalu di tahun 1972, Ray kembali mengenalkan suatu ikon “@” untuk menjadi pemisah antara identitas email dengan domain pada alamat email.
Pada mulanya, email merupakan suatu layanan yang berbayar. Salah satu program yang sangat terkenal yaitu Eudora.
Tetapi, dengan cepat Eudora digeser dengan program baru yang gratis dan lebih bagus bernama Netscape serta Internet Explorer.
Jenis Email
Meskipun email ini terkesan praktis, namun sebetulnya email mempunyai banyak sekali jenisnya tergantung dari pemakaiannya.
Berikut ini adalah beberapa jenis email secara umum, antara lain:
1. POP Mail
POP Mail (Post Office Protocol) merupakan sejenis email khusus yang hanya dapat dibuka serta dibaca dari Internet Service Provider yang dipakai.
Hal tersebut terlihat dari jenis layanan email yang paling kerap digunakan oleh suatu perusahaan guna berkomunikasi secara internal terhadap karyawannya.
Jenis ini juga memiliki kelebihan yang lain dimana pesan bisa dibaca secara luring lewat telepon genggam ataupun komputer.
2. Forward Mail
Forward email adalah layanan untuk para pemakai email yang kerap mengganti alamat email-nya.
Dengan cara mendaftarkan diri di layanan email satu ini, maka setiap user tetap memperoleh pemberitahuan jika ada pesan baru pada alamat email lamanya.
Layanan email jenis satu ini dapat disebut memiliki fungsi untuk perantara antara alamat email.
Sebab forward email ini memiliki sifat sebagai perantara, jangka waktu yang diperlukan untuk mengirimkan email lebih panjang daripada layanan email yang biasa.
3. Web Mail
Email jenis satu ini merupakan email yang paling umum dipakai oleh masyarakat luas.
Contoh layanan email jenis ini adalah Google dan Yahoo yang dapat kalian akses dengan cara membuka halaman website-nya.
Kelebihan dari layanan email jenis satu ini dimana kalian bisa bertukar pesan sekaligus membaca email di semua device elektronik yang canggih.
Cara Kerja Email
Sama halnya dengan mengirim surat konvensional, untuk mengirim email kalian juga harus mempunyai alamat email yang dituju serta media nya yang berupa smartphone, laptop, PC, dan juga jaringan internet.
Berikut ini adalah beberapa langkah email secara ringkas, antara lain:
- Setelah kalian mengetikkan email serta mengirimkannya menuju alamat yang dituju, server kemudian akan mengidentifikasi alamat yang dituju.
- Kemudian alamat penerima email akan ditemukan, server langsung mengirimkan pesan terhadap server email.
- Pesan yang dikirim kemudian akan tersimpan di dalam server email penerima hingga pengguna dapat membukanya sendiri.
- Selepas user email menerima dan membuka pesan baru tersebut, aplikasi email kemudian akan mengunduh pesan yang sudah tersimpan di dalam server ke dalam komputer.
- Selepas proses satu ini selesai, pengguna dapat membaca isi pesan yang telah dikirim tersebut.
Belum bisa mengirim email? Kamu bisa mempelajarinya di Sekedus.com.
Fungsi Email
Secara harfiah, fungsi dari email ini yaitu untuk mengirim dan juga menerima pesan.
Dengan adanya fungsi attachment di dalam aplikasi email ini, kalian dapat melampirkan beragam jenis data layaknya foto, video, audio, dan yang lainnya.
Selain itu, ada beberapa poin khusus terkait fungsi dari email, antara lain:
1. Identitas Diri
Di zaman digital seperti sekarang, email kerap dipakai sebagai cara dalam mengonfirmasi identitas.
Beberapa layanan layaknya jasa keuangan digital, pembelian buku daring, hingga kegiatan aktivasi telepon genggam juga kerap kali memakai media email untuk memverifikasi identitas usernya.
2. Media Promosi
Sekarang, para pebisnis yang mempunyai toko daring juga memanfaatkan alamat email pelanggannya untuk dijadikan sebagai media mempromosikan bisnisnya.
Walaupun email merupakan cara yang paling lawas untuk mempromosikan suatu barang atau jasa, namun cara satu ini juga masih kerap digunakan hingga sekarang.
Pada umumnya, para pebisnis akan mengumpulkan alamat email pelanggannya lewat layanan berlangganan newsletter yang terdapat di dalam halaman website-nya.
Dengan memakai layanan email jenis marketing, maka aktivitas promosi juga akan semakin optimal.
3. Syarat untuk Mendaftarkan Diri di Situs & Media Sosial
Media sosial, game daring, dan juga layanan digital lainnya kerap kali meminta alamat email untuk proses pendaftaran pengguna barunya.
Hampir seluruh pendaftaran akun pada media sosial memerlukan alamat email.
Selepas melakukan pendaftaran, biasanya kalian juga akan mendapatkan email yang dikirim dari pihak media sosial tersebut guna mengonfirmasi kebenaran alamat email yang telah didaftarkan.
Kelebihan Email
Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari email, antara lain:
1. Menawarkan Efisiensi Biaya
Apabila dalam surat konvensional menagih jasa biaya antar dengan menggunakan perangko, maka email sama sekali tak memerlukan biaya untuk jasa pengirimannya. Namun, kalian cukup memiliki jaringan internet saja.
Terlebih lagi email juga menawarkan sesuatu yang tak dapat digantikan oleh layanan jasa dari pengiriman surat konvensional, dimana jarak penerima tak akan mempengaruhi biaya kirim, sebab tidak ada biaya pengiriman apa pun.
Sementara dengan cara pengiriman surat konvensional, semakin jauh dari alamat penerima, maka biaya yang akan dikenakan juga semakin besar.
2. Menawarkan Efisiensi Waktu
Dengan menggunakan layanan email, maka kalian hanya perlu menunggu pesan diterima oleh yang dituju dalam beberapa hitungan menit hingga detik. Hal tersebut ditentukan pada kualitas jaringan internet yang kalian gunakan.
Tentunya dengan efisiensi waktu yang seperti ini akan sangat bermanfaat dibandingkan dengan mengirim surat konvensional yang membutuhkan waktu berhari – hari.
3. Menawarkan Keamanan Data
Cara pengiriman surat konvensional yang memerlukan surat secara fisik tentunya akan membuat keamanan serta kerahasiaan pesan akan semakin rentan untuk dicuri. Sementara pada surat bentuk digital justru sebaliknya.
Email ini mempunyai kata kunci yang tentunya akan melindungi ancaman penyadapan.
Dengan teknologi yang tinggi, email juga bisa mengenkripsi pesan yang sudah dikirim, sehingga hanya pengirim serta penerima saja yang bisa membaca pesan tersebut.
4. Menawarkan Cara yang Praktis
Pengiriman surat konvensional terlihat sangat merepotkan. Kalian perlu kertas, mempersiapkan amplop, perangko serta harus pergi ke kantor pos ataupun mencari kotak pos.
Dengan menggunakan layanan email, maka kita bisa mengirim surat tanpa harus mengeluarkan modal.
5. Menawarkan Kerapian Data
Dengan menggunakan email, maka data akan menjadi lebih tertata serta rapi. Kalian juga dapat mensortir data, menyimpan dan juga menghapus data yang dirasa sudah tidak digunakan.
Kekurangan Email
Selain mempunyai kelebihan di atas, email juga tak luput dari kekurangannya, berikut ini adalah beberapa kekurangan email, antara lain:
1. Bergantung pada Perangkat
Bagaimana juga perangkat elektronik layaknya smartphone, komputer, dan juga laptop bukanlah barang murah untuk sebagian orang.
Jika sudah mempunyai perangkat tersebut, perangkat tersebut juga harus terkoneksi pada jaringan interne agar dapat mengirim email.
2. Pengetahuan tentang Email yang Terbatas
Tidak semua orang mengerti cara untuk memakai email.
Kegiatan yang memiliki basis data dalam internet seperti satu ini lumayan susah untuk dimengerti oleh generasi tua serta masyarakat yang berada di daerah pinggiran yang belum tersentuh oleh jaringan internet.
Mungkin oleh sebab itu juga, kantor pos masih tetap ada hingga sekarang serta perusahaan pun masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan yang berbentuk fisik.
3. Tergantung dengan Jaringan Internet
Tidak seluruh daerah mempunyai koneksi serta jaringan internet yang bagus.
Maka bagi kalian yang tinggal di daerah pinggiran, pastilah sempat merasakan susah sinyal serta susahnya hanya untuk sekadar menelepon, terlebih lagi mengirim email.
Kegiatan bertukar pesan lewat email tentunya akan membutuhkan kondisi dimana baik si pengirim dan juga penerima terletak di daerah yang mempunyai jaringan internet yang baik.
