Administrasi dan manajemen secara teoritis dapat dibilang memiliki perbedaan. Akan tetapi secara praktek keduanya hampir sama. Perbedaan administrasi dan manajemen juga tidak begitu berpengaruh pada prakteknya.
Kita sering kali dibuat bingung oleh keduanya, namun setelah membaca artikel di bawah ini anda tidak akan bingung lagi mengenai administrasi dan manajemen.
Daftar Isi
Pengertian Administrasi dan Manajemen
1. Administrasi
Administrasi adalah keseluruhan kegiatan pencatatan secara tertulis dan tersusun secara sistematis dari keterangan – keterangan yang ada untuk mempermudah dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Fungsi utama dari administrasi adalah pembentukan dari rencana, kebijakan, prosedur, aturan, pengaturan objektif dan tujuan, menegakkan regulasi dan aturan, serta masih banyak lagi.
Administrasi mewakili lapisan tertinggi dari hirarki manajemen sebuah organisasi yang bersifat birokratis.
Contoh kecil dari administrasi adalah
- Ketika kita akan berobat ke rumah sakit, maka kita akan diminta mengurus administrasi terlebih dahulu sebelum berobat. Maksudnya kita diminta untuk registrasi pasien dan pembayaran biaya berobat terlebih dahulu.
- Ketika kita melakukan pengurusan dokumen di sebuah lembaga, instansi, atau kantor kita akan selalu dimintai kompensasi atas dokumen tersebut dengan istilah biaya administrasi.
- Ketika ada pekerja di sebuah pabrik yang meminta THR atau tunjangan hari raya, maka mereka akan diminta untuk menungggu keputusan dari manajemen.
2. Manajemen
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan milik orang lain atau dapat juga didefinisikan sebagai suatu tindakan mengelola pekerjaan dan karyawan untuk dapat mencapai tujuan dengan menggunakan sumber daya organisasi.
Kegiatan utama yang dilakukan dalam sebuah manajemen adalah merencanakan, mengelola, memimpin, mengontrol, memotivasi, membuat koordinasi dan keputusan.
Manajemen berorientasi pada hasil dan fokus terhadap pencapaian hasil yang diinginkan.
5M yang harus ada di dalam manajemen, yaitu :
- Men (orang)
- Material (bahan)
- Machines (mesin)
- Method (metode)
- Money (uang)
Perbedaan Administrasi dan Manajemen
Sudah kami rangkumkan mengenai perbedaan administrasi dan manajemen dalam tabel di bawah ini agar pembaca lebih jelas dalam memmbedakannya.
| Perbedaan Administrasi dan Manajemen | ||
| Pembeda | Administrasi | Manajemen |
| Pengertian | Administrasi adalah keseluruhan kegiatan pencatatan secara tertulis dan tersusun secara sistematis dari keterangan – keterangan yang ada untuk mempermudah dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. | Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan milik orang lain atau dapat juga didefinisikan sebagai suatu tindakan mengelola pekerjaan dan karyawan untuk dapat mencapai tujuan dengan menggunakan sumber daya organisasi. |
| Peran | Menentukan | Pelaksana |
| Menentukan | Apa yang harus diselesaikan ? Dan kapan pekerjaan tersebuut selesai ? | Siapa yang melakukan pekerjaan ? Dan bagaimana pekerjaan tersebut dapat diselesaikan ? |
| Kewenangan | Level atas | Level menengah bahkan bawah |
| Pekerjaan | Menentukan tujuan, menyusun kebijakan, dan formulasi dari rencana. | Kebijakkan sebagai aksi dan menerapkan rencana. |
| Diterapkan pada | Kantor pemerintah, klub, militer, rusah sakit, perusahaan bisnis, organisasi pendidikan dan agama, serta lain sebagainya. | Hanya organisasi bisnis. Karena organisasi bisnis menghasilkan profit. |
| Berpusat pada | Menentukan alokasi terbaik yang memungkinkan dari sumber daya yang terbatas. | Melaksanakan pekerjaan. |
| Wilaya Operasi | Memiliki kontrol penuh atas semua aktivitas di organisasi. | Manajemen bekerja di bawah administrasi. |
| Juru Kunci | Administrator | Manajer |
| Mewakili | Pemilik : yang mendapatkan imbalan pada modal yang diinvestasikan oleh mereka. | Karyawan : yang bekerja untuk pemberian upah. |
Demikian yang dapat kami sampaikan mengenai perbedaan administrasi dan manajemen. Semoga dapat bermanfaat untuk para pembaca. Terima kasih 🙂
Satu pemikiran pada “Perbedaan Administrasi dan Manajemen”