Contoh surat pengunduran diri berikut bisa menjadi panduan kalian dalam membuat dokumen resign. Namun sebelum itu, kalian perlu mengetahui beberapa hal penting di dalam surat pengunduran itu sendiri, simak baik – baik ulasan di bawah ini.
Daftar Isi
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri merupakan suatu surat yang menjadi syarat administratif dan ditulis untuk memberitahukan keinginan dari seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari jabatan atau tugas yang tengah di jabat kala itu.
Atau dengan sebutan lain surat ini menjadi bentuk resmi untuk berhenti.
Tujuan dari pembuatan surat ini yakni:
- Membuat catatan pemberitahuan resmi.
- Memberikan detail mengenai hari terakhir karyawan.
- Menguraikan langkah selanjutnya.
- Serta menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja.
Surat satu ini termasuk ke dalam jenis surat yang sifatnya formal.
Maka dari itu,penulisan dalam surat menggunakan bahasa formal.
Tak hanya itu saja, ada beberapa unsur yang harus tertera di dalam surat pengunduran diri, seperti:
- Menggunakan awalan “Kepada Yth.”
- Identitas penulis (nama lengkap, jabatan dan lama bekerja).
- Alasan logis mengapa mengundurkan diri.
- Memberikan ucapan permohonan maaf.
- Menggunakan akhiran kata “Terimakasih”.
Walaupun surat pengunduran diri masuk ke dalam surat yang formal, surat pengunduran diri lebih sopan jiak ditulis tangan dibandingkan diketik.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Biasanya, jenis surat pengunduran diri sama seperti surat lamaran kerja. Yang membedakannya ada pada tujuan dan juga isi dari kedua surat tersebut.
Pada umumnya, surat pengunduran diri tersusun dari beberapa unsur seperti:
- Tempat & tanggal pembuatan
- Nama & alamat tujuan.
- Isi surat.
- Penulisan tanda tangan di atas materai.
Format itu bisa saja berbeda, hal tersebut tergantung dengan format yang diterbitkan oleh masing – masing perusahaan.
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri
Tak hanya harus memperhatikan struktur penyusunan surat pengunduran diri, namun kalian juga perlu memperhatikan bahwa penulisan surat pengunduran diri harus ditulis dengan memakai etika yang berlaku.
Penulis harus mempertimbangkan beberapa hal yang tertera di bawah ini:
- Mengawali dengan menggunakan penghormatan “Kepada Yth.”
- Pada bagian isi surat harus singkat dan padat.
- Tidak memberikan kesan buruk terhadap perusahaan.
- Menyertakan alasan kenapa mengundurkan diri dengan alasan yang logis.
- Mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yang sudah dipercayakan.
- Mengucapkan permohonan maaf atas pengunduran diri.
- Akan lebih baik apabila kalian juga menyelipkan suatu kenang – kenangan sebagai ucapan terima kasih.
Apabila kalian memakai etika yang ada di atas, maka perusahaan atau atasan kalian akan melihat kalian sebagai pekerja yang baik. Dimana hal tersebut mampu memberikan dampak baik pada saat kalian melamar pekerjaan baru.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kalian jadikan sebagai referensi, antara lain:
1. Contoh Pertama
Berikut merupakan contoh surat pengunduran diri karyawan:
Jakarta, 17 Oktober 2020
Kepada
Yth. Human Resource Development
PT. Hakata Meira
Jalan Merah Putih, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersamaan dengan datangnya surat ini, saya selaku Asisten Manajer Logistik di PT. Hakata Meira, berdasarkan surat keputusan Direksi, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Gilang Setiawan Putra
Departemen : Opersional
Jabatan : Asisten Manajer Logistik
ID Karyawan : EMPL1017
Bermaksud guna menyampaikan pengunduran diri saya yang menjabat sebagai Asisten Manajer Logistik terhitung sejak tanggal 19 Juni 2018.
Sebelumnya saya ucapkan terimakasih atas kesempatan serta dukungan yang sudah diberikan selama ini. Seluruh hal ini dapat membantu saya agar bisa menjadi seorang yang lebih profesional lagi. Dalam kesempatan ini Saya juga mengucapkan permohonan maaf sebesar – besarnya terhadap seluruh jajaran direksi PT. Hakata Meira beserta dengan rekan – rekan di dalam departemen Operasional apabila selama ini saya melakukan banyak kesalahan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.
Demi kelancaran tugas jabatan sebagai asisten manajer logistik, saya bersedia untuk membantu sampai masa transisi berjalan. Semoga kedepannya PT. Hakata Meira bisa terus berkembang lebih baik lagi.
Hormat Saya
Gilang Setiawan Putra
Contoh surat pengunduran diri karyawan versi docx / pdf:
2. Contoh Kedua
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri guru:
Purwokerto, 25 Juni 2020
Perihal : Pengunduran diri
Lampiran : 1 Bundel
Yth.
Kepala SMK/SMA Jaya Bakti
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Tiyas Safira ingin mengajukan permohonan guna mengundurkan diri sebagai Guru Bahasa Inggris di SMK/SMA jawa Bakti efektif per tanggal 10 Juni 2020.
Terima kasih saya ucapkan untuk segenap rekan guru, karyawan SMK/SMA Jaya Bakti yang selama ini telah mendukung saya. Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar – besarnya jika selama mengajar di SMK/SMA Jaya Baki banyak melakukan kesalahan baik yang disengaja maupun tidak.
Surat ini dibuat dengan semestinya serta tanpa dorongan dari pihak mana pun. Adapun terkait alasan pengunduran diri serta berkas – berkas administratif lainnya sudah tercantum di dalam lampiran.
Demikian yang dapat saya sampaikan, jika terdapat salah kata saya mohon maaf. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Tiyas Safira
*) Pilih sesuai sekolah tempat mengajar
Contoh surat pengunduran diri guru versi docx / pdf:
3. Contoh Ketiga
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri sederhana:
Bandung, 08 Desember 2020
Kepada Yth,
HRD PT. Makmur Jaya
di Jalan Pendek, Bojongsoang Timur
Dengan Hormat,
Lewat surat yang tertulis satu ini, saya atas nama Afifah Aznii bermaksud guna mengajukan permohonan diri dari PT. Makmur Jaya yang mana saya mempunyai posisi sebagai Assistant Manager.
Saya melakukan permohonan satu ini sebab hendak pindah domisili tinggal. Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan selama kurun waktu 5 tahun ini. Mohon maaf jika selama bekerja saya melakukan suatu kesalahan yang dapat merugikan seluruh pihak.
Demikian surat ini saya buat dengan sadar serta tanpa adanya paksaan dari siapa pun. Semoga PT. Makmur Jaya akan semakin berkembang dan juga maju.
Hormat Saya,
Afifah Aznii
Versi docx / pdf:
4. Contoh Keempat
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri organisasi:
SURAT PENGUNDURAN DIRI
SEBAGAI ANGGOTA BEM DI UNIVERSITAS UTAMA BANGUN NUSANTARA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Tasya Yuwana
Jabatan di BEM : Seksi Dokumentasi
NIM : 0976544231
Fakultas : Ekonomi-Manajemen
Mengajukan surat pengunduran diri dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Pelita Harapan. Selama berada di dalam kepengurusan BEM saya telah memperoleh banyak pengalaman serta pelajaran dan juga menjadi bagian dari berkembangnya organisasi satu ini. Mohon maaf jika di dalam organisasi saya sempat melakukan hal -hal yang kurang berkenan di hati.
Surat pengunduran diri kali saya buat dengan sebenar – benarnya serta dalam kondisi yang sadar tanpa adanya tekanan dari pihak manapun. Saya berharap untuk pembina serta pengurus BEM Universitas Pelita Harapan bisa memahami keputusan yang telah saya buat. Atas bantuan serta dukungan yang sudah diberikan selama ini, saya ucapkan terimakasih.
Yogyakarta, 27 Desember 2020
Hormat Saya,
Tasya Yuwana
Versi docx / pdf:
5. Contoh Kelima
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dari sekolah:
Purwokerto, 07 Desember 2020
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Yth.
Kepala SMK Telkom Purwokerto
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Sagita Mondesya selaku operator sekolah atau bendahara sekolah SMK Telkom Purwokerto hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri. Disebabkan saya mendapatkan pekerjaan mengajar di tempat yang baru.
Terima kasih yang sebesar – besarnya saya utarakan terhadap segenap guru serta karyawan tata usaha SMK Telkom Purwokerto. Bersama dengan surat ini saya juga menyampaikan permohonan maaf jika selama saya bekerja melakukan banyak kesalahan yang kurang berkenan di hati.
Sekian yang bisa saya sampaikan, jika terdapat tutur kata yang kurang berkenan saya memohon maaf yang sebesar -besarnya.
Hormat Saya,
Sagita Mondesya
*) Pilih sesuai posisi pekerjaan
Versi docx / pdf:
6. Contoh Keenam
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dalam bahasa inggris:
Banjarnegara, 20th June 2020
To: Gempita Pelangi Management
Tech-K Corporat
East Kuningan, South Jakarta City
Dear Gempita Pelangi Management,
With the deepest regret that I am writing to inform you of my decision to resign from the position of Marketing staff for Tech-K Corporat, effective February 10th June, 2020.
I was recently offered a new opportunity with a company headquartered close to my home and have decided to take their offer.
It has been a pleasure working with you and the entire Tech-K Marketing team for the past seven years. In my time here, I have grown professionally and made life-long friends. In particular, I would like to thank you for providing me with a rewarding learning experience during my time at Tech-K.
You have my full commitment and cooperation for a smooth transition of responsibilities. Please let me know how I can be of further assistance
Sincerely,
Azizah Dianata
Versi docx / pdf:
7. Contoh Ketujuh
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai murid:
8. Contoh Kedelapan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai kepala sekolah:
9. Contoh Kesembilan
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari sekolah sebagai operator sekolah / bendahara sekolah:
10. Contoh Kesepuluh
Berikut adalah kumpulan contoh surat pengunduran diri kerja dalam bentuk docx / PDF:
Versi gambar:
